プルデンシャル・ホールディング・オブ・ジャパン株式会社
2025年12月改定

プルデンシャル・ホールディング・オブ・ジャパン株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を、次のとおり、適正に取扱うことをここに宣言いたします。
1.個人情報の保護を、単なる情報管理としてではなく、個人の人格尊重および権利利益の保護の理念の下に実施いたします。
2.当社および当社のグループ内各社を通じて当社に与えられた責務を果たすことを前提として、個人情報の保護に努めます。
3.個人情報の取扱いにあたっては、グループ会社全体の経営管理の観点から、継続的な管理態勢の整備に努めてまいります。
4.個人情報の有効利用の推進と個人情報の保護との両立を目指します。
5.「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」といいます。）、その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めるとともに、本方針の継続的改善に努めてまいります。

当社は、当社グループの経営管理・財務管理その他これに付帯する業務（以下「グループ管理業務」といいます。）を遂行するために、個人情報を取得・管理・利用いたします。

なお、個人番号（マイナンバー）を含む個人情報（以下、「特定個人情報」といいます。）については、マイナンバー法の定める個人番号関係事務を処理する目的で、取得・管理・利用いたします。

個人の属性情報（氏名、住所、生年月日等）について当社グループの健全な企業運営を行う上で、各種リスク管理等を含む経営管理・財務管理ならびに法令等の遵守に関する業務等に利用いたします。

当社は、法令に従い、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。

当社は、利用目的に照らして必要と判断した範囲内で、個人情報の正確性、最新性および適切な内容を維持するよう努めています。また、個人情報への不正なアクセスや情報の漏えいなどのリスクに対して必要な対策を講じます。

業務委託にあたっては、委託先において情報管理に関する従業者の監督のための措置がとられていることを確認する等、委託先の総合的な安全性を確認します。

さらに、当社では、「リスク管理委員会」、「グループコンプライアンス委員会」を設置し、個人情報の適正な管理の推進をはかり、個人情報保護に向けた取り組みを行っています。

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

ただし、以下の場合には、法令により第三者への提供に当たらないこととされており、本人の同意をいただくことなく個人情報を提供することがあります。

なお、個人情報のうち、特定個人情報については、「マイナンバー法」に定める場合を除き、第三者へ提供いたしません。

当社は、本方針を実施するために個人情報管理規程等を定め、個人情報について適切な利用に努めます。

当社は、個人情報を適切に管理するため、当社の役員および従業者に対して、本方針および個人情報管理規程等に関する教育・研修を実施します。

当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合は、本人からの依頼であることを確認したうえで、法令に従い、当社の定めるところにより、開示･訂正・利用停止等をいたします。

【受付方法】

（下記）までお申し出いただきますようお願いいたします。

【開示等手数料】

保有個人データの開示および利用目的の通知、ならびに第三者提供記録の開示については、当社の定めるところにより、所定の手数料が必要となる場合があります。

1.当社は、個人情報に関する取組方針を対外的にあらかじめ分かりやすく説明することを目的として、個人情報保護に関する考え方および方針に関する宣言「個人情報保護に関する基本方針」を策定し、当社ウェブサイトへ常時掲載する等により公表します。
2.本方針は、個人情報統括管理部署がこれを管理し、原則として年1回見直しの検討を行います。
3.本方針の改廃については、個人情報統括管理部署が立案し、シニアオフィサー会議での審議を経たうえで、取締役会にて決定します。

採用活動における個人情報の取り扱い

採用活動における個人情報の共同利用について