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プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針
(プライバシーポリシー)

プルデンシャル・ホールディング・オブ・ジャパン株式会社
2022年4月改定

個人情報の取扱について

プルデンシャル・ホールディング・オブ・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を重要な問題として捉え、本方針に基づいて、正確性と機密性の保持、および適切な利用に努めています。

個人情報保護宣言

当社は、個人情報を、次のとおり、適正に取扱うことをここに宣言いたします。
1.当社は、個人情報の保護を、単なる情報管理としてではなく、個人の人格尊重の理念の下に実施します。
2.当社は、当社および当社のグループ内各社を通じて当社に与えられた責務を果たすことを前提として、個人情報の保護に努めます。
3.当社は、個人情報の有効利用の推進と個人情報の保護との両立を目指します。
4.「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めるとともに、本方針の継続的改善に努めてまいります。

1.利用目的

当社は、当社グループの経営管理・財務管理その他これに付帯する業務(以下「グループ管理業務」といいます。)を遂行するために、個人情報を取得・管理・利用いたします。

なお、個人番号および特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の定める個人番号関係事務を処理する目的で、取得・管理・利用いたします。

個人の属性情報(氏名、住所、生年月日等)について当社グループの健全な企業運営を行う上で、各種リスク管理等を含む経営管理・財務管理ならびに法令等の遵守に関する業務等に利用いたします。

2.取得の方法

当社は、法令に従い、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。

3.情報の管理

当社は、利用目的に照らして必要と判断した範囲内で、個人情報の正確性、最新性および適切な内容を維持するよう努めます。また、当社は個人情報を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

業務委託にあたっては、委託先において情報管理に関する従業者の監督のための措置がとられていることを確認する等、委託先の総合的な安全性を確認します。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

4.第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

(ア) 本人の同意がある場合
(イ) 法令に基づく場合
(ウ) 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(エ) 公共の利益のために必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(オ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、個人情報のうち、個人番号および特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める場合を除き、第三者へ提供いたしません。

ただし、以下の場合には、法令により第三者への提供に当たらないこととされており、本人の同意をいただくことなく個人情報を提供することがあります。

1) 合併、分社化、事業譲渡などにより、事業の全部または一部が引き継がれる場合
2) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
3) 当社はグループの経営管理や各種リスク管理のため、また付加価値のある商品・サービスを提供するために、個人情報をグループ会社と共同して利用する場合

個人情報の共同利用について

当社では、グループの経営管理や各種リスク管理の実施とともに、付加価値のある各種商品・サービスを提供するために、個人情報をプルデンシャルグループと共同利用を行います。

・日本国内のグループ会社との共同利用

・海外を含むグループ会社との共同利用

個人情報の共同利用について

5.個人情報管理規程等の制定

当社は、個人情報管理規程等を定め、個人情報について適切な利用に努めます。

6.法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めるとともに、本方針の継続的改善に努めてまいります。

7.保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合は、本人からのご依頼であることを確認したうえで、法令に従い、当社の定めるところにより、開示・訂正・利用停止等をいたします。

【受付方法】

(下記)までお申し出いただきますようお願いいたします。

【開示等手数料】

保有個人データの開示および利用目的の通知、ならびに第三者提供記録の開示については、当社の定めるところにより、所定の手数料が必要となる場合があります。

保有個人データの開示・訂正・利用停止などの手続について

8.個人情報に関するお問い合わせ先

プルデンシャル・ホールディング・オブ・ジャパン株式会社
コンプライアンスファンクション
〒100-0014
東京都千代田区永田町2-13-10 プルデンシャルタワー
採用活動における個人情報の取り扱い[PDF]